1. Qui sommes-nous?

À Sitra Invest NV, nous pensons qu'il est important de traiter les données à caractère personnel de toutes les personnes d’ une manière sûre et confidentielle. La politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs du site web et aux personnes qui veulent solliciter de cette manière. Elle décrit les données à caractère personnel que nous traitons, sur quelle base nous les traitons et pourquoi nous le faisons. 

Sitra Invest NV, dont le siège social est à Ypres et qui est enregistrée à la KBO sous le numéro 0508.516.461, est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Sitra Invest NV déclare qu'en tant que responsable du traitement, elle respecte la législation belge sur la protection de la vie privée, ainsi que les dispositions du règlement général sur la protection des données. (RGPD)

2. Définitions

Le Règlement général sur la protection des données définit données à caractère personnel comme suit: 

“toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. ”

En plus, Le Règlement général sur la protection des données définit traitement comme suit : 

“toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.”

3. Les données à caractère personnel qui nous traitons.

3.1 Dans l'exécution des services/administration du site web et du bulletin d'information

Sitra Invest NV traite les données à caractère personnel vous concernant en utilisant nos services, en gérant le site web ou en s'abonnant à notre bulletin d'information. Vous trouverez ci-dessous un résumé les données à caractère personnelle que nous traitons dans ce contexte:

• Prénom;
• Nom de famille;
• Adresse électronique;
• Numéro de téléphone;
• L’adresse;
• Informations sur la localisation;
•  Informations sur votre comportement de navigation sur différents sites web (par exemple parce que cette entreprise fait partie d'un réseau publicitaire);
• Adresse IP;
• Navigateur Internet et type d'appareil.

3.2 Dans le cas de la candidature à un emploi

Sitra Invest NV traite les données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature. En cas de candidature spontanée ou de candidature via le formulaire de candidature en ligne, nous vous demanderons les données suivantes:

• nom;
• prénom;
• e-mail;
• numéro de téléphone;
• la date de naissance;
• curriculum vitae;
• lettre de motivation;
• l'éducation et les expériences professionnelles.

4. Pourquoi avons-nous besoin de ces détails

Sitra Invest NV traite vos données à caractère personnel aux fins énumérées ci-dessous.

4.1 Dans l'exécution de nos services/ la gestion du site web et du bulletin d’information

• Envoi de notre bulletin d'information et/ou de notre brochure publicitaire.
• Appeler si nécessaire pour effectuer nos prestations.
• Informer sur les changements apportés à nos services et produits.
• Offrir des services personnalisés. 
• Analyser (le partenaire de communication de Sitra Invest NV) votre comportement sur le site web afin de l'améliorer et d'adapter notre gamme de produits et services à vos préférences.

4.2 Dans le cas de la candidature à un emploi

• Offrez à Sitra Invest la possibilité d'évaluer si le travail vous convient.

5. Quelle est la base juridique de ces traitements?

Sitra Invest NV utilise les bases juridiques ci-dessous pour justifier ces opérations de traitement.

5.1 Dans l'exécution de nos services / gestion du site web et du bulletin d’information

• le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.
• L'intérêt légitime de l'entreprise : l'optimisation de notre site web.
• le consentement : l'envoi du bulletin d’information

5.2 Dans le cas de la candidature à un emploi

• L'intérêt légitime de l'entreprise : passer par la procédure de candidature.

6. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel.

6.1 Dans l'exercice de nos services / gestion du site web et du bulletin d’information

Sauf si les données à caractère personnel sont nécessaires à l'exécution du contrat ou si vous avez donné votre consentement à conserver ces données, Sitra Invest NV SA conservera ces données pour une durée maximale de 6 mois après leur réception.

6.2 Dans le cas de la candidature à un emploi

Si vous et Sitra Invest NV concluez un contrat de travail, l'organisation conservera ces données pendant 5 ans après la fin du contrat de travail. Si Sitra Invest NV décide d'arrêter la procédure de demande, l'entreprise supprime les données 1 an après cette décision.

6.3 Exceptions

Les délais mentionnés aux points 6.1 et 6.2 ne s'appliquent pas si les données sont conservées plus longtemps parce que Sitra Invest NV SA est légalement tenue de conserver ces données plus longtemps, ou si ces données personnelles sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou à la défense de droits en justice.

7.Transferts de données à caractère personnel

7.1 Dans l'exercice de nos services / gestion du site web et du bulletin d’information

Sitra Invest NV gère le site web lui-même, ce qui signifie qu'aucune donnée n'est partagée avec des tiers.

7.2 Dans le cas de la candidature à un emploi

Sitra Invest NV utilise l'application Jobtoolz pendant la procédure de candidature. Sitra Invest NV a conclu avec eux un contrat de protection des données à caractère personnel à cette fin.

8. L'utilisation des cookies

Sitra Invest NV utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte que le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone enregistre la première fois que vous visitez le site web. D'une part, Sitra Invest NV utilise des cookies ayant une fonctionnalité purement technique. Elles garantissent le bon fonctionnement du site, par exemple en mémorisant vos paramètres préférés, et nous aident à faire fonctionner le site correctement. Ils nous permettent également d'optimiser notre site web. En outre, nous plaçons des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir vous proposer des contenus et des publicités personnalisés. Vous pouvez vous désabonner des cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ne plus les stocker. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

9. Droits de la personne concernée

9.1 Droit d'accès de la personne concernée  (article 15 RGPD)

La personne concernée a le droit de consulter les données à caractère personnel traitées par Sitra Invest NV.

Il a également le droit de savoir pourquoi ces données sont demandées, pendant combien de temps nous les conservons, à qui nous les envoyons, si nous les envoyons en dehors de l'EEE, comment le responsable du traitement les acquiert et si nous les utilisons pour prendre des décisions automatisées.

Sitra Invest NV est tenue de fournir gratuitement les données sous une forme compréhensible. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer un prix approprié pour cela. Si vous demandez ces informations par voie numérique, nous les transmettrons, sauf accord contraire, par voie numérique.

Afin de s'assurer que la personne concernée fait elle-même la demande, nous pouvons demander qu'une copie de la preuve d'identité soit transmise. Afin de protéger au mieux votre vie privée, nous vous demandons de rendre illisibles sur la copie votre photo de passeport, votre numéro de service aux citoyens (BSN), votre numéro de carte et votre zone de lecture automatique.

Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Sitra Invest NV répondra dans un délai d'un mois au plus tard.

9.2 Droit de rectification (article 16 RGPD)

Pour Sitra Invest NV, il est important que les informations dont nous disposons sur la personne concernée soient correctes. C'est pourquoi la personne concernée a toujours le droit de nous demander de corriger ou de compléter ses données personnelles.

9.3 Droit d’ opposition (article 21 RGPD)

La personne concernée a également le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes, conformément à l'article 21 RGPD.

Cela n'est possible que dans les cas où nous traitons les données de la personne concernée sur la base de l'intérêt légitime de Sitra Invest NV ou de l'intérêt public.

9.4 Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)

Si l'une des situations énumérées à l'article 18 du RGPD se produit, la personne concernée a le droit de faire geler le traitement de ses données. Le traitement va être temporairement suspendu.

9.5 Droit à la portabilité des données  (article 20 RGPD)

La personne concernée a le droit d'obtenir des données à caractère personnel sous une forme structurée, commune et lisible et/ou de les transférer à d'autres parties responsables si cela est techniquement possible.

9.6 Droit de retirer son consentement (article 7, 3. RGPD)

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'a aucune conséquence négative pour vous. Le retrait du consentement n'est valable que pour l'avenir et n'affecte pas la validité du traitement effectué avant le retrait.

9.7 Droit à l'oubli (article 17 RGPD)

La personne concernée a le droit de faire effacer ses données sans délai déraisonnable si:

1) Ils ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.

2) Le consentement est révoqué.

3) Les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.

4) Les données personnelles doivent être supprimées sur la base d'une obligation légale de Sitra Invest NV.

5) Le traitement a été contesté et il n'y a pas de motifs impérieux de justification.

9.8 Décisions individuelle automatisée, y compris le profilage (article 22 RGPD)

Le traitement de vos données personnelles n'inclut pas le profilage. Nous ne vous soumettrons pas non plus à des autres décisions automatisées.

10. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre responsable du traitement des données :

Jens Six

J_Six@sitra-group.com

11. Plaintes

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données, localisé à Drukpersstraat  35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be

Ceci est sans préjudice d'un recours devant un tribunal civil.

Si la personne concernée subit un préjudice du fait du traitement de ses données à caractère personnel, elle peut introduire une demande d’indemnisation.